Speaker FAQ

Ich habe mein Thema eingesendet - was nun?

Es freut uns, dass du Interesse an der Tools4AgileTeams hast und einen Beitrag für das Event eingereicht hast!

Bei der Einreichung handelt es sich erst einmal um einen Vorschlag. Nach Einreichungsschluss schauen sich unsere Track Chairs alle eingegangenen Vorschläge an und wählen die interessantesten Beiträge zum jeweiligen Track aus. 
Im Anschluss erhältst du von uns eine Nachricht, ob dein Beitrag angenommen wurde. Zusätzlich informieren wir dich dann auch über das weitere Vorgehen.

Mein Beitrag wurde angenommen. Wie geht es jetzt weiter?

Schön, dass du Teil der Tools4AgileTeams 2022 wirst! 

Dein Vortrag sollte nicht länger als 30 Minuten dauern, damit noch genügend Zeit für eine Q&A-Runde bleibt.

Dein Zeit-Slot im Rahmen der T4AT beträgt insgesamt 40 Minuten.

Bitte gib uns vor der Veranstaltung Zugang zu deinen Vortragsfolien, damit wir diese im Anschluss den Teilnehmer*innen zur Verfügung stellen können.

Sobald ein erster Entwurf der Agenda feststeht, wirst du über deinen möglichen Zeit-Slot informiert, sodass du prüfen kannst, ob der Termin für dich passt.

Kann ich nach der Einreichung noch Änderungen an meinem Beitrag vornehmen?

Der Titel und die Beschreibung können natürlich im Nachhinein noch angepasst werden, solange sich damit dein Thema nicht komplett ändert.
Du kannst die Anpassungen selbst im Speaker-Tool vornehmen, den Zugriff dafür findest du bei der Bestätigungsmail, oder wende dich einfach an uns, wir helfen dir gerne.

Wird mein Beitrag nach der Veranstaltung veröffentlicht?

Wir sehen in der Tools4AgileTeams-Konferenz eine großartige Möglichkeit für uns und die Sprecher*innen, mehr Aufmerksamkeit zu bekommen. Daher versuchen wir, so viel wie möglich öffentlich zu machen.

Die Beiträge werden nach und nach alle online auf YouTube und unserer Website verfügbar sein. Damit haben wir auch in den letzten Jahren sehr gute Erfahrungen gemacht und sind daher überzeugt, dass wir für jeden Beitrag ein hohes Maß an Aufmerksamkeit generieren können. 

Vor und nach der Konferenz planen wir, die Beiträge durch Blog-Artikel und Gastbeiträge zu promoten. In diesem Zusammenhang möchten wir Sprecher*innen wie dir die Gelegenheit geben, Gastbeiträge selbst zu schreiben, um das Thema anzureißen und natürlich auch Links zu deinen Profilen, Websites und gerne auch kommerziellen Angeboten zu teilen.

Habt ihr Vorlagen für die Präsentationsfolien?

Ja, wir haben ein Set an Vorlagen mit Hilfe von Google Slides für Speaker vorbereitet. Du kannst die Vorlagen kopieren und als Google Präsentation aufbereiten oder eine Version für Microsoft PowerPoint oder Keynote herunterladen. Wenn du Fragen hast oder Hilfe bei deiner Präsentation benötigst, sind wir gerne für dich da: t4at@seibert-media.net

Gibt es eine Unkostenerstattung für Speaker? Verpflegung/ Hotelübernachtung?

Aktuell bieten wir leider keine Unkostenerstattung für Speaker an.

Als Speaker bekommst du kostenlosen Zugang zur Konferenz (digital oder vor Ort – je nachdem, wo der Beitrag stattfindet) und wir veröffentlichen nach der Konferenz alle Beiträge auf unserem Youtube Kanal.

Vor Ort sind alle angebotenen Getränke und Speisen inklusive.

Für unsere Teilnehmer*innen und Speaker haben wir in unserem Partner-Hotel Star-Apart Hansa Hotel ein Zimmerkontingent mit vergünstigten Konditionen geblockt. Mehr Infos findest hier.

Was muss ich vor Ort alles beachten?

Bitte denke daran, dass du deinen Laptop, Ladekabel und deine Präsentationsfolien dabei hast. 

Um auch als Vor-Ort-Teilnehmer*in Remote-Vorträge in Anspruch nehmen zu können, empfehlen wir Laptop, Kopfhörer und Ladekabel mitzubringen. Falls ein Session-Raum voll sein sollte, gibt es in der Lounge ausreichend Platz, um die Session remote miterleben zu können.

Was muss ich remote alles beachten?
Technik-Checkliste für Remote-Vorträge:

  • Verwende einen aktuellen Browser. Wir empfehlen Google Chrome oder Firefox, Safari ist nicht komplett kompatibel. Edge und Internet Explorer werden nicht unterstützt.
  • Schließe ein Ladegerät an dein Gerät an
  • Wir empfehlen dir, ein Headset zu verwenden. Auch ein Standard-iPhone-Headset reicht! Außerdem solltest du dich und deinen Laptop so positionieren, dass du nicht von hinten beleuchtet wirst.
  • Auch wenn es vielleicht “old school” klingt: Wenn du mit Video und Ton teilnehmen willst (was auf jeden Fall empfehlenswert ist), besorge dir am besten ein LAN-Kabel, damit deine Verbindung nicht durch WLAN-Interferenzen gestört werden kann. Einfach, aber sehr wirksam.

Bild: Die Webcam eines MacBooks oder ThinkPads ist vollkommen ausreichend. Bitte achte darauf, dass die Kamera ungefähr auf Augenhöhe ist.

Ton: Du benötigst ein Headset. Die Tonqualität des im Laptop eingebauten Mikrofons ist qualitativ nicht ausreichend. Das Headset sollte idealerweise verkabelt sein, um Störungen der Bluetooth-Verbindung durch z. B. einen leeren Akkustand zu vermeiden.

Hintergrund: Ein heller, ausgeleuchteter Raum (nicht direkt hinter einem Fenster) ist optimal. Je heller der Raum, desto besser die Bildqualität des Videos. Vermeide es, in einem dunklen Bereich zu sitzen, allerdings sollte der Raum auch nicht völlig überbelichtet sein. Optimal ist indirektes Licht, das in der Nähe steht, aber nicht direkt dein Gesicht beleuchtet. Vor allem Tageslichtlampen eignen sich für Videokonferenzen, da sie nicht ablenken und für ein natürliches Licht sorgen.
Du möchtest einen virtuellen Hintergrund benutzen? Das geht natürlich auch, aber achte darauf, dass deine Internetverbindung und dein Computer ausreichend leistungsstark sind, dies für die Dauer deines Vortrages flüssig anzuzeigen.

Laptop: Empfehlenswert ist, vorab alle Tabs, die du für den Termin nicht nutzt, zu schließen. Schalte am besten auch alle Störquellen wie bspw. Chats aus. Auf Nummer sicher gehst du, wenn du den Ruhemodus deines Laptops aktivierst (das gilt auch für Smartphone und Festnetz-Telefon). Falls dein Browser ein Update empfiehlt (gelbe oder rote Notification oben rechts bei Chrome), installiere dies vor der Aufzeichnung.

Internet: Ist die Internetverbindung gut? Kannst du gegebenenfalls ein LAN-Kabel verwenden, um Störungen zu vermeiden? Wie viele Geräte befinden sich im WLAN? Kannst du einige davon kurzzeitig vom WLAN trennen? Nutzen andere dieselbe Internetverbindung? Falls ja, können sie in der Zeit eine bandbreitenintensive Internetnutzung unterlassen?

Anfänger*innen: Hast du Google Meet vorab schon einmal verwendet? Es könnte sein, dass du vorab einige Anwendungen zur Nutzung erlauben musst. 

Ich bin bei der Konferenz nicht dabei. Wie kann ich mich trotzdem noch in die Konferenz einbringen?

Wir bieten allen Personen, die nicht mit ihrem Vortrag bei der Konferenz angenommen wurden, an, dass sie in das On-Demand-Programm aufgenommen werden können. Mehr Infos hierzu werden wir demnächst mitteilen.